Fiskalno rešenje za web shop: šta je minimum da radim legalno?

Pokretanje web shopa u Srbiji zvuči kao odlična ideja za savremenog preduzetnika, ali postavlja brojna pitanja - kako da poslujete legalno, koje poslovne korake morate ispoštovati i šta je zapravo minimum fiskalnog rešenja neophodan da menjate svoje prvobitne prodaje u prihode uz fiskalni račun? U ovom tekstu detaljno ćemo objasniti poslovni model pre izrade sajta, registraciju preduzetnika, povezivanje sa APR eRegistracijama, izbor šifre delatnosti, načine naplate i najvažnije – šta znači elektronska fiskalizacija za vaš web shop.

Poslovni model pre izrade sajta – zašto je važan?

Pre nego što počnete sa izradom sajta, ključno je da realno sagledate poslovni model. To znači da definišete:

• Koji proizvode ili usluge ćete prodavati;
• Koja je vaša ciljna grupa kupaca;
• Način isporuke (dostava, lično preuzimanje, ili kombinacija);
• Načine plaćanja (kartica, račun, pouzeće);
• Očekivane troškove i prihode;
• Obim lagera, da li ćete imati skladište ili djelovaće po konceptu drop-shipping.

Jednom kada jasno definišete ove parametre, možete preciznije planirati registraciju firme i odabir odgovarajuće šifre delatnosti.

Registracija preduzetnika i APR eRegistracije

Da biste poslovali legalno kao web shop, prvo što morate uraditi jeste registracija firme ili preduzetnika. Najjednostavnije za male onlajn biznise je osnivanje preduzetnika.

Registraciju možete napraviti preko APR sistema eRegistracije – to je elektronski servis za registrovanje privrednih subjekata u Srbiji. Potrebno vam je kvalifikovano elektronsko potpisivanje (eID čip kartica ili putem portala eID.gov.rs) kako biste kompletirali postupak potpuno online, bez fizičkog odlaska do službe.

Ključni koraci:

Homepage
1. Pronađite odgovarajuću šifru delatnosti – za vašu online prodaju koristi se šifra 47.91 („Prodaja na daljinu putem pošte ili interneta“).
2. Pripremite neophodne informacije o osnivaču, sedištu firme, i drugim registracionim podacima.
3. Popunite elektronsku prijavu preko APR eRegistracije.
4. Potpišite i pošaljite prijavu elektronskim putem.
5. Sačekajte zvanični upis u registar i dobijanje PIB-a i Maticnog broja.

Ukoliko vam je potrebno, savetujemo da koristite usluge stručnjaka ili platforme poput Uplatnica.rs, gde možete kontrolisati uplatu poreza i drugih dažbina, kao i povezati fiskalizaciju sa finansijskim sistemom.

Fiskalno rešenje i elektronska fiskalizacija za web shop

Zakonski minimum za sve vrste prodaje je izdavanje fiskalnog računa. Za web shopove, od 2022. godine elektronska fiskalizacija postala je standard, a obaveza je da prodate proizvod/robu ili uslugu sa fiskalnim računom koji je registrovan u realnom vremenu putem servera Poreske uprave.

Fiskalno rešenje podrazumeva softver ili platformu koja generiše fiskalne račune i šalje podatke Poreskoj upravi. Najčešće rešenje za male online prodavnice su fiskalni servisi povezani sa vašim e-commerce platformama (WooCommerce, Shopify, ili custom rešenja). Ukoliko još nemate integraciju, moguće je koristiti usluge koje nude kompanije poput Uplatnica.rs koje nude kompletna rešenja za fiskalizaciju i plaćanja.

Bitno je da fiskalni račun mora sadržati:

• Jedinstveni fiskalni broj (JIR);
• Datum i vreme izdavanja;
• Detalje o proizvodu/usluzi;
• Iznos PDV-a;
• Podatke o prodavcu (vaš PIB, naziv firme i adresu).

https://instaquoteapp.com/sta-da-radim-ako-kupac-trazi-povracaj-a-platio-je-pouzecem/

Naplata u web shopu – koje metode izabrati?

Minimalni zakon koji treba da ispoštujete odnosi se i na način prihvatanja plaćanja:

• Plaćanje karticom: Najmodernije i najpraktičnije za krajnjeg korisnika. Potrebno je povezati POS terminal ili platni gateway (kao što su Platna rešenja preko banke ili servisa kao što su Uplatnica.rs) sa vašim online sistemom;
• Plaćanje na račun: Korisnik uplati novac na vaš žiro račun, a vi mu nakon toga šaljete robu ili uslugu;
• Pouzećem: Kupac plaća kuriru prilikom dostave. Važno je da vam i ovaj način bude povezan sa fiskalnim rešenjem jer se računi moraju izdavati prilikom svake transakcije.

Troškovi koje morate planirati

Pored direktnih troškova proizvodnje i nabavke robe, pripremite i sledeće troškove:

Vrsta troška Opis Domen Godisnja naknada za web adresu (primer: .rs domen ili .com oko 1.200 – 2.000 RSD godišnje) Hosting Najam servera gde je sajt postavljen (od 5 do 15 evra mesečno za manje projekte) Izrada sajta Trošak dizajna i programiranja, varira od 50 do 200 evra ili više, u zavisnosti od obima usluga Fiskalno rešenje Softver ili servis za elektronsku fiskalizaciju, prosečno mesečno 1.000 - 3.000 RSD Knjigovodstvo Vođenje finansija i poreskih prijava, prosečno 5.000 - 10.000 RSD mesečno Marketing Oglašavanje na društvenim mrežama, Google Ads i SEO, varira; minimalno 10 evra dnevno preporučeno Dostava Troškovi kurirskih službi ili poštarine; zavisi od volumena i lokacija Eventualni lager Troškovi skladištenja robe ako nije drop-shipping model

Zaključak

Da rezimiramo, minimalno fiskalno rešenje za vaš web shop podrazumeva:

• Pravno registrovan poslovni subjekat preko APR eRegistracija sa pravom šifrom delatnosti (47.91);
• Uspešno povezivanje sa elektronskom fiskalizacijom – izdavanje fiskalnih računa putem elektronskih servisa;
• Legalno prihvatanje plaćanja (karticom, uplatom na račun ili pouzećem) u skladu sa zakonima;
• Planiranje realnih troškova domena, hostinga, sajta, fiskalnog rešenja i drugih obaveznih troškova;
• Korišćenje elektronskih servisa i portala kao što su APR sistem eRegistracije i portal eID.gov.rs olakšava i ubrzava proces registracije i fiskalizacije;
• Možete koristiti platforme kao što je Uplatnica.rs za povezivanje uplata i fiskalnih obaveza.

Pratite zakon, investirajte u kvalitetno fiskalno rešenje i napravite online prodavnicu koja će your kupcima omogućavati pouzdanost i sigurnost.

Ukoliko želite dodatne informacije ili podršku, slobodno nas kontaktirajte – sa preko 11 godina iskustva u radu sa malim online prodavnicama u Srbiji, omogućavamo vam siguran početak poslovanja!